Працівники несуть матеріальну відповідальність за шкоду, яку заподіяли підприємству, установі, організації внаслідок порушення своїх трудових обовʼязків (ч. 1 ст. 130 Кодексу законів про працю України; К3пП).

Якщо керівництво покладає на працівника матеріальну відповідальність, то гарантує його права й законні інтереси тим, що встановлює відповідальність тільки за пряму дійсну шкоду, у межах і порядку, передбачених законодавством. І за умови, що таку шкоду працівник заподіяв винними протиправними діями (бездіяльністю). 

Відповідальність зазвичай обмежується частиною заробітку працівника і не має перевищувати повного розміру заподіяної шкоди, за винятком випадків, передбачених
законодавством (ч. 2 ст. 130 К3пП).

Підприємство, установа, організація має право укласти письмовий договір про повну матеріальну відповідальність із працівником, який досяг 18-річного віку та:

• обіймає посаду або виконує роботу, безпосередньо повʼязану зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або використанням у процесі виробництва переданих йому цінностей;
• виконує роботу за трудовим договором про дистанційну роботу або про надомну роботу й користується обладнанням та засобами роботодавця, наданими йому для виконання роботи (ст. 135-1 К3пП).

Перелік таких посад і робіт, а також типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджують у порядку, який встановлює КМУ.

На сьогодні діє Перелік посад і робіт, що заміщуються чи виконуються працівниками, з якими організацією можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження цінностей, переданих їм на збереження, обробку, продаж (відпуск), перевезення або застосування в процесі виробництва та Типовий договір про повну індивідуальну відповідальність працівника, затверджений постановою Державного комітету Ради Міністрів СРСР з праці та соціальних питань і Секретаріатом Всесоюзної центральної ради професійних спілок від 28.12.1977 Nº 447/24.

У закладах охорони здоровʼя Перелік Nº 447/24 передбачає можливість укласти договір про повну матеріальну відповідальність:

• із завідувачами аптечних закладів і їхніми
• заступниками;
• завідувачами відділів аптечних закладів і їхніми
• заступниками;
• провізорами;
• фармацевтами;
• старшою сестрою медичною.